Leistungen von Ihre Hausverwaltung Bielefeld

Zuhause in der Natur Bielefeld

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WEG (Wohneigentümer-Gemeinschaft) Verwaltung

  1. Erstellung des Wirtschaftsplanes nach § 28 WEG nebst Einzelwirtschaftsplänen mit Ausweis der Kosten- / Einnahmeart. Bei Bedarf die Ansammlung einer Instandhaltungsrücklage.
  2. Erstellung der Jahresabrechnung über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben im Vertragszeitraum als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sonder- / Teileigentum.
  3. Statuserstellung der Konten (Angaben über Einnahmen, Ausgaben, Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Eigentümern und Dritten).
  4. Einsicht in die Unterlagen der Abrechnungen (allen Eigentümern steht das Recht der Einsichtnahme von sämtlichen Unterlagen und Belegen während der Bürozeiten – nach vorheriger Terminabsprache – im Büro der Verwaltung zu).
  5. Durchführung der Eigentümerversammlung mit den dazu notwendigen Vorbereitungsarbeiten zu einem zumutbaren Zeitpunkt (auch außerhalb der Bürozeiten). Sofern die Versammlung nichts anderes beschließt, führt der Verwalter den Vorsitz in der ETV und sorgt für eine ordnungsgemäße Niederschrift der Beschlüsse.
  6. Abwicklung von ordnungsgemäßen Instandhaltung- / Instandsetzungs-Arbeiten. Sorge für eine angemessene Feuer- und Haftpflichtversicherung.

2 Mietverwaltung

  1. Durchsetzung einer Hausordnung. Schriftlich gemeldete Verstöße gegen die Hausordnung mahnt die Verwaltung bei dem für die Störung verantwortlichen Mieter mündlich oder schriftlich unter Angabe des Beschwerde führenden ab.
  2. Überwachung der Verträge 
  3. Führen der auf den Namen des Eigentümers laufenden Bankkonten (Giro- und Anlagekonten). Geldverwaltung bei einer deutschen Bank oder Sparkasse nach Wahl des Verwalters.
  4. Rechnungskontrolle und Anweisung erfolgt nach Prüfung (Einnahme-, Ausgabekonten, aller Kauf-, Lieferanten, Dienstleitungs- und Reparaturrechnungen). Buchung und Überwachung der Mietzahlungen.
  5. Veranlassen der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauchs, Melden der Gesamtheizkosten an das beauftragte Serviceunternehmen, Einbuchen der von dem Unternehmen errechneten Einzelkosten in die Jahresabrechnung.